Sales, Meetings & Events Coördinator
Hét leukste hotel van Haarlem is opzoek naar een creatieve, zelfstandige, ondernemende en vooral energieke Sales, Meetings & Events Coördinator
Word jij blij van blije gasten, mooie events én een commerciële uitdaging? Dan hebben wij een plek voor jou!
Bij Carlton Square Hotel Haarlem geloven we dat een goede meeting of een geslaagd event veel meer is dan een zaal en een kop koffie. Het is een plek waar ideeën ontstaan, successen worden gevierd en herinneringen worden gemaakt. En daar speel jij een belangrijke rol in.
Wij zoeken een enthousiaste Sales, Meetings & Events Coördinator die energie krijgt van contact met mensen. Iemand die kansen ziet, graag verkoopt en het leuk vindt om alles van A tot Z te regelen.
Het leuke aan deze functie? Je zit niet de hele dag achter een bureau. Natuurlijk werk je offertes uit, houd je reserveringen bij en zorg je dat de administratie klopt. Maar net zo goed ontvang je gasten, geef je een rondleiding of loop je even langs bij een evenement om te kijken of alles naar wens verloopt. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.
Deze functie mag zowel parttime als fulltime vervuld worden.
Solliciteren? Klik hier en stuur je CV en motivatie brief
Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij bent de verbindende schakel tussen onze zakelijke gasten, de salesafdeling en de collega's op de vloer.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Het opstellen en opvolgen van offertes en reserveringen;
- Administratie en facturatie;
- Het ontvangen van gasten en opdrachtgevers;
- Het geven van rondleidingen door ons hotel;
- Het coördineren van meetings en evenementen met de operationele afdelingen;
- Het bewaken van de kwaliteit tijdens evenementen;
- Het onderhouden van persoonlijk contact met gasten vóór, tijdens en na hun verblijf;
- Het signaleren van commerciële kansen en meedenken over hoe we onze Meetings & Events-afdeling nóg beter kunnen maken.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die makkelijk contact maakt en energie krijgt van een volle agenda. Je vindt het leuk om gasten te verrassen, kansen te benutten en samen met collega's het beste resultaat neer te zetten.
Daarnaast herken jij jezelf hierin:
- Je bent gastvrij, enthousiast en hebt een commerciële instelling;
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
- Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en pakt kansen;
- Je houdt van afwisseling en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je bent leergierig en wilt jezelf blijven ontwikkelen;
- Nederlands is jouw moedertaal en je beheerst de Engelse taal goed;
- Ervaring in de hotellerie of hospitality is mooi meegenomen;
- Ervaring met Opera PMS is een pré.
Maar wie zijn wij eigenlijk?
Als ‘beste hotel van Haarlem’ biedt Carlton Square 124 supercomfortabele stadskamers en Bar & Kitchen Zocher is de culinaire “place-to-be” voor zowel hotelgasten als locals. Daarnaast zijn er 4 meeting- en conferentiezalen en de bijzondere private dining en tasting ruimte Zocher’s Bieb die wij recentelijk hebben geïntroduceerd. In Haarlem is er dan ook geen betere plek om te vergaderen, events te organiseren, te overnachten en te genieten van eten en drinken, dan in het Carlton Square Hotel en Bar & Kitchen Zocher! De plek om Happy Memories te creëren!
Wat jij van ons kan verwachten!
Je komt terecht in een klein, betrokken team waar we hard werken, veel lachen en elkaar helpen wanneer dat nodig is. We geloven dat de beste ideeën ontstaan wanneer je de ruimte krijgt om initiatief te nemen. Daarom krijg je bij ons niet alleen verantwoordelijkheid, maar ook alle kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
Zo zoeken we niet per se iemand die alles al kan, maar vooral iemand die graag wil leren, nieuwsgierig is en elke dag een stap beter wil worden.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris vanaf € 2.600 bruto per maand (o.b.v. een 38-urige werkweek), afhankelijk van ervaring;
- Een parttime of fulltime dienstverband;
- Flexibele werkdagen en werktijden, in overleg;
- Trainingen, opleidingen en volop mogelijkheden om door te groeien binnen Carlton;
- 25% Friends & Family korting bij Bar & Kitchen Zocher;
- Aantrekkelijke Friends & Family tarieven binnen de Carlton Hotel Collection;
- Het eerste jaar een gratis overnachting + ontbijt in een van onze Carlton hotels, ieder jaar hierna zelfs twee keer!;
- Pensioenopbouw via Pensioenfonds Horeca & Catering;
- Een leasefiets van Swapfiets;
- Toegang tot OpenUp voor mentale ondersteuning, coaching en persoonlijke ontwikkeling voor jou én jouw familie;
Enthousiast?
Zie jij jezelf al rondlopen in ons hotel?
Stuur dan je cv en een korte motivatie naar pz@carltonsquare.nl.
Wie weet drinken we binnenkort samen een kop koffie, tot snel!
Solliciteren